Privacyverklaring

Bij Nextence helpen we organisaties hun klantwaarde te vergroten en verbinden we professionals aan ambities. Om die slagkracht te leveren, verwerken wij persoonsgegevens. Wij geloven in transparantie hoe we met jouw data omgaan.

In dit privacy statement leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Nextence B.V.

Contactgegevens: Nextence BV, KVK: 99636271, Noorder Tuindorpslaan 28, 2015 HK Haarlem, E-mail: contact@nextence.nl

2. Van wie verwerken wij gegevens?

Wij verwerken gegevens van de volgende groepen:

(potentiële) Kandidaten: Professionals, (interim) managers en executives die wij bemiddelen voor vaste of tijdelijke posities.
(potentiële) Opdrachtgevers: Contactpersonen bij organisaties waarvoor wij werving-, selectie- of consultancy/interim opdrachten uitvoeren.
Websitebezoekers: Personen die onze website bezoeken voor informatie of inschrijving.

3. Welke gegevens verzamelen we?

Om de juiste match te maken tussen strategie en executie, hebben we informatie nodig. Wij beperken ons tot wat noodzakelijk is.

Voor Kandidaten:

NAW-gegevens, geslacht, leeftijd, interesses, ambities, e-mailadres en telefoonnummer.
CV, werkervaring, opleidingen en vaardigheden.
Gegevens over beschikbaarheid en tariefindicatie of salariswensen (bruto jaarsalaris).
Gespreksnotities en beoordelingen over geschiktheid voor specifieke functies.
Bij interim-professionals: bedrijfsgegevens, KVK-nummer en financiële gegevens voor facturatie.

Voor Opdrachtgevers:

Zakelijke contactgegevens (bedrijfsnaam, adres, naam contactpersonen, functie, e-mail, telefoonnummer).
Gegevens over de organisatie en de specifieke opdracht/vacature.
Facturatiegegevens.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Werving & Selectie (Smart Search & Executive Search): Om jou te informeren over vacatures en je voor te stellen bij opdrachtgevers.
Interim bemiddeling: Om contracten op te stellen en financiële afwikkeling te verzorgen (handling fee/facturatie).
Relatiebeheer: Om contact te onderhouden en je op de hoogte te houden van ontwikkelingen in ons netwerk.
Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wetgeving en onze algemene voorwaarden, bijvoorbeeld om te kunnen verifiëren of een kandidaat al eerder is geïntroduceerd.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Jouw privacy staat voorop. Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de opdracht:

Opdrachtgevers: Wij delen CV’s en profielschetsen met opdrachtgevers, maar uitsluitend na jouw medeweten of toestemming. Opdrachtgevers zijn contractueel verplicht deze gegevens strikt vertrouwelijk te behandelen.
Dienstverleners: IT-leveranciers of administratieve partners die ons ondersteunen (verwerkers). Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Overheid: Alleen indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk, maar wel lang genoeg om onze afspraken na te kunnen komen.
Kandidaten: Wij bewaren gegevens standaard tot 2 jaar na het laatste contact of na afloop van een bemiddelingstraject. Dit sluit aan bij onze contractuele bepalingen, waarin wij tot 18 maanden na introductie of afwijzing aanspraak kunnen maken op een honorarium bij indiensttreding.
Sollicitatiegegevens: Indien je niet wordt opgenomen in onze database, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure, tenzij je toestemming geeft om deze langer (2 jaar) te bewaren.
Fiscale gegevens: Voor facturen en administratie hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

7. Beveiliging en Geheimhouding

Nextence neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Daarnaast hanteren wij strikte geheimhoudingsplichten voor onszelf en onze opdrachtgevers met betrekking tot kandidaatgegevens. Op schending van deze vertrouwelijkheid door opdrachtgevers staat een boeteclausule, wat onderstreept hoe belangrijk wij dit vinden.

8. Jouw rechten

Jij blijft de regisseur over jouw data. Je hebt de volgende rechten:

Inzage en correctie: Je mag ons vragen welke gegevens wij van je hebben en deze laten corrigeren.
Verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid"), tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren of deze nodig hebben voor de afwikkeling van een lopende overeenkomst (zoals de garantieregeling).
Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw gegevens.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar Contact@nextence.nl Wij reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek.

9. Wijzigingen

Nextence is een ondernemend bedrijf dat meebeweegt met de markt. Wij kunnen dit privacy statement daarom eenzijdig wijzigen. De nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website.