Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Nextence: De besloten vennootschap Nextence, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende aan Noorder Tuindorpslaan 28, 2015 HK Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99636271

1.2 Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Nextence.

1.3 Overeenkomst/ Opdracht: Iedere schriftelijke of elektronische overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging tussen Nextence en Opdrachtgever.

1.4 Dienstverlening: Alle door Nextence aangeboden diensten, bestaande uit: (a) consultancy en strategisch advies (Richting); (b) regievoering en interim management (Regie); (c) werving en selectie van vast personeel; (d) bemiddeling van freelance en interim professionals (Resources).

1.5 Kandidaat: Iedere natuurlijke persoon die door Nextence in het kader van een werving- en selectie- of bemiddelingsopdracht wordt geïntroduceerd bij Opdrachtgever.

1.6 Professional: Iedere door Nextence bemiddelde zelfstandige of interim professional die werkzaamheden verricht bij of voor Opdrachtgever.

1.7 Bruto jaarsalaris: Het totale jaarinkomen dat de Kandidaat bij indiensttreding zal verdienen op basis van een fulltime dienstverband, inclusief vakantiegeld, vaste dertiende maand en gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonussen, een vaste of gegarandeerde 13e maand, tantièmes of winstdelingen. Een door Opdrachtgever ter beschikking gestelde leaseauto wordt forfaitair gewaardeerd op € 7.500 bruto per jaar.

 

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en dienstverlening van Nextence.

2.2 De toepasselijkheid van algemene of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3 In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden, prevaleert de Overeenkomst.

                                                                                                                               

3. Aard van de dienstverlening

3.1 Alle dienstverlening van Nextence betreft een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

3.2 Consultancy en strategisch advies: Nextence levert strategisch, analytisch en adviserend werk op het gebied van CRM, Customer Experience, organisatie-inrichting en klantwaarde. Adviezen en deliverables zijn richtinggevend en vormen geen garantie voor commerciële, operationele of financiële resultaten.

3.3 Regievoering en interim management: Nextence kan professionals inzetten voor tijdelijke regie-, coördinatie- of managementrollen. Deze professionals handelen binnen het door Opdrachtgever vastgestelde mandaat. Besluitvorming en eindverantwoordelijkheid blijven te allen tijde bij Opdrachtgever.

3.4 Bemiddeling freelance en interim professionals: Nextence bemiddelt zelfstandig opererende professionals. Nextence is geen partij bij de uitvoering van de werkzaamheden en treedt niet op als werkgever.

3.5 Werving en selectie vast personeel

3.5.1 Een werving- en selectieopdracht betreft een inspanningsverbintenis van Nextence om één of meer geschikte kandidaten te selecteren en te introduceren bij Opdrachtgever.

3.5.2 De opdracht geldt als succesvol vervuld en het honorarium is verschuldigd. Het honorarium is verschuldigd zoals overeengekomen in de Opdrachtbevestiging (doorgaans in termijnen bij ondertekening en indiensttreding. Het honorarium is eveneens verschuldigd als een door Nextence geïntroduceerde kandidaat binnen achttien (18) maanden na introductie bij Opdrachtgever of een gelieerde onderneming in dienst treedt, ongeacht de wijze waarop het contact tot stand is gekomen.

3.5.3 Een Kandidaat wordt uitsluitend als al bekend aangemerkt indien Opdrachtgever kan aantonen dat in de zes (6) maanden voorafgaand aan introductie door Nextence een formeel sollicitatiegesprek heeft plaatsgevonden voor dezelfde of een vergelijkbare functie.

3.5.4 Annulering van een lopende opdracht ontslaat Opdrachtgever niet van betalingsverplichtingen als een reeds geïntroduceerde kandidaat alsnog binnen de in artikel 3.5.2 genoemde termijn in dienst treedt.

 

4. Vergoeding en facturering

4.1 Consultancy en regie: Tarieven worden overeengekomen op basis van uur-, dag- of projectprijs. Facturatie vindt periodiek of per fase plaats.

4.2 Werving & selectie en executive search: de vergoeding en facturatie afspraken gemaakt in de opdrachtbevestiging.

4.3 Freelance en interim bemiddeling: De vergoeding bestaat uit een overeengekomen fee of marge en is verschuldigd bij aanvang van de inzet.

4.4 Alle bedragen zijn exclusief btw. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum.

4.5 Opdrachtgever is verplicht tijdig alle gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor correcte facturatie. Bij gebreke daarvan is Nextence gerechtigd te factureren op basis van een marktconforme schatting.

4.6 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.

 

5. Inspanningsverbintenis en aansprakelijkheid

5.1 Alle werkzaamheden van Nextence kwalificeren als inspanningsverbintenis. Nextence verstrekt geen garantie ten aanzien van resultaten of uitkomsten.

5.2 Adviezen en deliverables van Nextence zijn richtinggevend. Besluitvorming en implementatie geschieden voor rekening en risico van opdrachtgever.

5.3 Nextence is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden van ingezette interim- of freelance professionals.

5.4 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de keuze, inzet en het functioneren van kandidaten en professionals.

5.5 Nextence is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.

5.6 Aansprakelijkheidsbeperking naar aard van de dienst:

a. Bij Werving & Selectie (Vast): Indien Nextence aansprakelijk wordt gesteld voor een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van een Werving & Selectie opdracht, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de voor die specifieke opdracht aan Opdrachtgever gefactureerde en betaalde bemiddelingsfee.

b. Bij Interim en Freelance bemiddeling: Indien Nextence aansprakelijk wordt gesteld voor schade veroorzaakt door een door Nextence ter beschikking gestelde Professional, is deze aansprakelijkheid beperkt tot eenmaal de factuurwaarde van de door de betreffende Professional gewerkte uren in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit, met een maximum van €50.000.

c. Uitsluitingen: Nextence is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

 

6. Garantieregeling (uitsluitend werving en selectie vast)

Als een geplaatste kandidaat de organisatie van opdrachtgever verlaat binnen de overeengekomen proeftijd na indiensttreding, zal Nextence zich eenmalig en kosteloos inspannen om een vervangende kandidaat te werven.

De garantieregeling is uitsluitend van toepassing indien Opdrachtgever Nextence binnen zeven (7) dagen schriftelijk informeert, de beëindiging niet het gevolg is van organisatorische en arbeidsvoorwaarden wijzigingen, reorganisatie of faillissement; en alle facturen volledig zijn voldaan.

 

7. Geheimhouding en gegevensverwerking

7.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.

7.2 Kandidaatgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor beoordeling en dienen te worden vernietigd als er geen overeenkomst tot stand komt.

7.3 Bij overtreding van geheimhouding met betrekking tot kandidaatgegevens verbeurt Opdrachtgever een boete van € 10.000 per overtreding.

 

8. Ongeoorloofde indiensttreding (uitsluitend werving en selectie en bemiddeling)

8.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan binnen achttien (18) maanden na introductie een arbeids- of contractuele relatie aan te gaan zonder tussenkomst van Nextence.

8.2 Bij overtreding is Opdrachtgever direct de volledige bemiddelingsfee verschuldigd conform artikel 4, vermeerderd met een direct opeisbare boete van € 10.000

 

9. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Nextence.

 

10. Overige bepalingen

10.1 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

10.2 Als een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

10.3 Overdracht van rechten en verplichtingen door Opdrachtgever is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming van Nextence.

10.4 Nextence is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen met een aankondigingstermijn van veertien (14) dagen.